Pour mener à bien ce projet, Novarchive a planifié de nombreux transports logistiques (près d’une soixantaine) pour effectuer la reprise des archives sur les sites de Lyon, Marseille, Nice, Montpellier, Bordeaux, Toulouse, Strasbourg, Lille et Nantes.
Grâce à son réseau national, Novarchive a ensuite pu répartir les archives sur l’ensemble de ses dépôts afin d’assurer les consultations quotidiennes et les versements annuels de manière cohérente et efficace.
Ce projet a nécessité une importante logistique, des réunions du comité de pilotage régulières et de nombreuses ressources humaines tant pour le transfert sécurisé du fonds d’archives que pour sa prise en charge dans les dépôts (intégration, numérisation, traitement des inventaires, intégration paramétrage, etc.) jusqu’à la mise à disposition sur le portail sécurisé Novadoc® pour une gestion facilité du fonds dans le temps par tous les utilisateurs.
En dépit de l’ampleur de cette mission, le projet a pu être complété en 10 semaines environ.
