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Logiciels de gestion documentaire : nos meilleurs outils

Avec Novadoc et Novalocal, simplifiez la gestion de vos archives

Novarchive propose deux solutions pour couvrir tous vos besoins :

  • La gestion de vos archives physiques et/ou électroniques avec Novadoc®,
  • La gestion de vos salles d’archives en interne avec Novalocal®.

Simples d’utilisation, adaptables à tous les systèmes d’information, Novadoc et Novalocal sont les outils indispensables pour intégrer, classer et consulter vos archives en toute sécurité.

Novadoc : la solution complète pour tous les types d’archives

Novadoc est un logiciel de gestion hybride des archives: il permet la gestion simplifiée de toutes vos archives physiques (papier) hébergées chez Novarchive mais également la gestion de vos archives électroniques au travers de son Système d’Archivage Electronique (SAE). Entièrement développé par les équipes de Novarchive, le logiciel Novadoc répond aux exigences normatives et légales du secteur de l’archivage et est certifié NF 461.

Novadoc SAE : vos archives électroniques toujours à portée de mains

Novadoc SAE est le Système d’Archivage Électronique à valeur probante Novarchive. Il repose sur un coffre fort ultra-sécurisé qui permet de contrôler les accès et d’assurer la traçabilité et l’authenticité des documents. L’hébergement des données du logiciel et des archives répond aux exigences de la norme NF Z42-013 en intégrant la double dépose sur un datacenter ISO 27001 et un site de back-up.

Novalocal : la plateforme d’organisation de toutes vos salles d’archives

Novalocal® est l’outil dédié à la gestion de vos salles d’archives. Il permet de traiter les demandes des services internes : versement de documents, consultation, réintégration, destruction ainsi que la traçabilité de tous les mouvements. Novalocal offre une autonomie de gestion des archives par les équipes gestionnaires des salles internes et des relations avec les tiers-archiveurs. Il peut être utilisé de manière autonome par les équipes en charge des archives dans votre société ou en complément d’une prestation d’externalisation d’archives.

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