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Quelles informations et documents conserver ? Quelles durées de conservation appliquer ? Quelle stratégie pour le choix du mode de conservation de vos archives ? Quelles procédures pour un archivage conforme aux normes en vigueur et efficace ? Autant de questions complexes à traiter avant de lancer votre projet. Pour y répondre, Novarchive propose des missions d’ingénierie et d’audit documentaire.
Vous avez un projet d’archivage , mais ne savez pas par où commencer ? Novarchive organise et maintient la gestion complète de service d’archives. Les équipes assurent :
Novarchive délègue ses archivistes experts en appui sur des missions ponctuelles ou récurrentes, notamment le traitement et la restructuration de fonds d’archives historiques , l’étude de vos processus documentaires ou le choix des logiciels à utiliser.
L’expertise métier et l’écoute client : nos archivistes professionnels connaissent leur métier mais s’adaptent à vos demandes et à votre stratégie documentaire.
La mise en conformité : nous ciblons les documents clés de vos organisations en établissant une stratégie d’archivage en conformité avec la législation en vigueur (notamment la circulaire DGP/SIAF/2014/006 et l’instruction DAF/DPACI/RES/2009/018) et des exigences RGPD. Cette stratégie permet de définir les documents à conserver et de vous informer des possibles éliminations légales.
La fiabilité d’un partenaire expérimenté : grâce à une expertise de plus de trente ans, nos équipes vous conseillent pour simplifier, optimiser et rationaliser la gestion de vos archives.
Novarchive a été contacté par un des principaux cabinets d’audit financier pour réaliser un projet d’audit documentaire, d’inventaire et de réorganisation de la conservation et gestion de leurs fonds d’archives sur toute la France.
Conservez toutes vos archives dans des sites sécurisés proches de vos bureaux.
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Conservez vos documents numériques dans un système sécurisé et qui garantit leur valeur légale.
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Numérisez tous vos documents pour gagner du temps et de l’argent.
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