Notre solution Novadoc® : logiciel de gestion documentaire

Toutes vos archives disponibles sur une seule plateforme

Novadoc® est un logiciel unique qui assure une gestion simple et sécurisée de vos archives physiques (papier) et électroniques dans le respect des obligations légales. Novarchive assure la conservation et la sécurité de vos données, exclusivement hébergées sur le territoire français, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Un outil facile à mettre en place et à utiliser

Novadoc est un outil simple à utiliser pour la gestion des archives sur tout support. Le logiciel est proposé en mode SaaS, accessible depuis n’importe quel navigateur internet, donc ne nécessitant pas d’installation sur les infrastructures de votre système d’information. Au-delà du portail web, il est facilement intégrable dans votre environnement documentaire existant avec l’aide d’API, respectant la norme Medona. Novarchive assure un service de support, d’évolution agile et de maintenance de la solution. Notre équipe SI est à votre disposition pour vous aider et répondre à vos besoins et vos questions.

Un espace d’administration adapté à vos besoins

L’espace d’administration vous donne la possibilité de gérer les utilisateurs, leurs droits et leurs habilitations. Vous établissez vos plans de classement et gérez les différentes versions de vos documents et leurs métadonnées. Vous avez la main sur l’ensemble du cycle de vie de vos archives grâce aux alertes sur les durées de conservation. Les demandes de destruction sont réalisées après validation des personnes habilitées en interne et selon le mode de validation choisi.

Différents reportings sont par ailleurs consultables sur le logiciel Novadoc®.

Un logiciel sécurisé et certifié

Novadoc est certifié NF461 par l’AFNOR (norme NFZ 42-013) qui régit les systèmes informatiques d’archivage électronique. L’AFNOR audite tous les ans le logiciel Novadoc, vous assurant une garantie d’une solution 100% sécurisée.

Novadoc s’appuie sur des infrastructures dédiées et sécurisées. Les droits d’accès au logiciel sont contrôlées par un nom d’utilisateur unique, un mot de passe avec renouvellement et un système de double authentification. La mise en place d’un SSO (Single Sign-On : connexion automatique des utilisateurs avec les identifiants internes à votre entreprise) est possible selon votre système d’information. Novarchive est également certifiée ISO 9001 v2015 sur sa démarche qualité de service.

Responsable Projets Numériques du Laboratoire Pharmaceutique

En plus de nous mettre un système d’archivage électronique adapté à nos besoins, Novarchive nous a fait du sur-mesure en développant un connecteur spécifique avec nos systèmes maisons sur nos différentes filiales internes. Novadoc centralise maintenant toutes les informations documentaires, c’est un gain de temps significatif au quotidien pour les équipes

Projet d’archivage électronique pour un grand laboratoire pharmaceutique

Novarchive a été sollicité par un laboratoire afin de mettre en place un nouveau système d’archivage électronique qui soit également connecté avec leur solution d’archivage interne existante.