Archivage électronique | archivage numérique

Qu’est ce que l’archivage électronique?

L’archivage électronique, parfois appelé archivage numérique, est l’équivalent de l’archivage physique pour les fichiers numériques. Concrètement, il s’agit d’un outil donnant accès aux documents archivés électroniquement par votre organisation sans limite de temps et avec la garantie du maintien de la valeur légale des documents.

Utiliser un Système d’Archivage Électronique pour optimiser la performance de son organisation

Le Système d’Archivage Électronique ou SAE permet à faciliter la recherche d’informations dans les documents numériques et à répondre aux exigences légales et normatives de conservation des documents.

Une solution digitale sécurisée et facile à prendre en main

Toutes les entreprises produisent des documents, souvent de façon croissante avec leur taille. Les documents numériques sont généralement souvent stockés sur un ordinateur ou un serveur qu’il faut paramétrer et sécuriser de façon satisfaisante. Pour se libérer de ces contraintes et garantir la conservation de la valeur légale des documents, il est nécessaire d’utiliser un Système d’Archivage Electronique (SAE). En effet, de par son expertise, l’éditeur est le garant de la sécurité et de la lisibilité dans le temps des documents, notamment patrimoniaux, commerciaux et légaux de votre entreprise.

Une meilleure gestion documentaire

Le SAE est un outil de gestion de contenu permettant le recueil, le classement et la conservation des documents à moyen et long terme pour une exploitation ultérieure. Grâce à son système de recherche simplifié, la solution Novadoc proposée par Novarchive permet de trouver rapidement et facilement l’information souhaitée dans les documents archivés. Le SAE existe en version SaaS : il est mis en place et maintenu par nos experts.

La sécurité avant tout

Novarchive a conçu la solution Novadoc pour assurer la confidentialité, l’intégrité, la pérennité et la sécurité de vos documents numériques. Les documents sont conservés dans un coffre-fort électronique et bénéficient d’une valeur probante. Ce Système d’Archivage Électronique propose aussi un système de suivi et de traçabilité des actions réalisées.

Les plus de Novarchive sur la numérisation

Le gain de temps : Novadoc, notre Système d’Archivage Électronique Novadoc est optimisé pour accéder simplement, rapidement et facilement à vos documents archivés.

La sécurité : Vos données sont en sécurité. Elles font l’objet de contrôles quotidiens, chaque accès au système est vérifié et tracé.

La performance : Vos documents sont organisés selon les bonnes pratiques de la gestion documentaire (respect des durées de conservation, des niveaux de confidentialité, etc.).

Le sur-mesure : Parce que chaque projet est unique, nos équipes vous accompagneront dans toutes les étapes du déploiement de la solution chez vous.

Responsable Projets Numériques du Laboratoire Pharmaceutique

illustration site novarchive

En plus de nous mettre un système d’archivage électronique adapté à nos besoins, Novarchive nous a fait du sur-mesure en développant un connecteur spécifique avec nos systèmes maisons sur nos différentes filiales internes. Novadoc centralise maintenant toutes les informations documentaires, c’est un gain de temps significatif au quotidien pour les équipes

Projet d’archivage électronique pour un grand laboratoire pharmaceutique

Novarchive a été sollicité par un laboratoire afin de mettre en place un nouveau système d’archivage électronique qui soit également connecté avec leur solution d’archivage interne existante.

Ils nous font confiance pour l'archivage électronique de leurs documents

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