Le client concerné est une association à but non lucratif, médicale, militante et de solidarité internationale. Elle s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à essayer d’obtenir des améliorations durables dans le domaine de la santé.
Dans le cadre de son projet de réorganisation de sa politique d’archivage, cette association a souhaité optimiser la gestion de ses archives existantes en référençant, sécurisant et favorisant l’accès à l’ensemble de ses documents.
Novarchive était déjà responsable du fonds d’archives physiques. Ce fonds, stockés dans nos locaux dans plus de 3 400 conteneurs, était constitué essentiellement d’archives comptables, de dossiers patients ou encore de dossiers reprenant des missions en France et à l’international. Il générait environ 400 consultations à l’année, un bon argument pour optimiser l’accès via une plateforme dématérialisée.