L’archivage physique reste une composante essentielle de la gestion documentaire des entreprises. Contrats, dossiers RH, documents comptables ou juridiques doivent être conservés sous format papier pendant des durées précises, imposées par la réglementation. Novarchive vous accompagne dans la mise en place de solutions d’archivage externalisé, sécurisées, traçables et conformes, pour simplifier votre gestion au quotidien tout en respectant vos obligations légales.
Nos équipes vous répondent sous 24h.
Une bonne gestion des archives papier repose sur trois piliers : le tri, le classement et le stockage. Nos experts vous assistent dès la phase de préparation : inventaire des documents à conserver, étiquetage, constitution d’un plan de classement logique et adapté à votre organisation. Une fois les documents conditionnés, ils sont transférés dans nos centres d’archivage sécurisés, où ils peuvent être conservés dans des conditions optimales et consultés à la demande.
En tant qu’acteur certifié, Novarchive vous garantit le respect des normes en vigueur (Code du commerce, Code du travail, fiscalité, RGPD…). Nous conservons vos documents dans des espaces protégés, avec traçabilité des mouvements, contrôle d’accès, sécurité incendie et conditions hygrométriques adaptées. Chaque boîte ou dossier est identifié et peut être localisé et restitué rapidement, selon vos besoins métiers ou en cas de contrôle administratif ou contentieux.
Le non-respect des durées de conservation peut exposer votre entreprise à des sanctions fiscales, sociales ou juridiques. À l’inverse, conserver des documents au-delà des délais requis augmente les coûts de stockage et les risques de non-conformité au RGPD. Novarchive vous aide à trouver le bon équilibre entre conservation et élimination, en vous fournissant un tableau de conservation précis et mis à jour régulièrement selon les évolutions réglementaires.
Chaque document archivé est répertorié dans notre base de données et peut être consulté, numérisé ou restitué à tout moment. Vous bénéficiez d’un service de consultation à la demande, via des outils en ligne sécurisés, ou par retour physique des dossiers. Grâce à notre système d’indexation et à la gestion des droits d’accès, seules les personnes autorisées peuvent consulter les documents, garantissant ainsi une parfaite confidentialité.
Novarchive a été contacté par un des principaux cabinets d’audit financier pour réaliser un projet d’audit documentaire, d’inventaire et de réorganisation de la conservation et gestion de leurs fonds d’archives sur toute la France.
Conservez toutes vos archives dans des sites sécurisés proches de vos bureaux.
En savoir plus >
Conservez vos documents numériques dans un système sécurisé et qui garantit leur valeur légale.
En savoir plus >
Numérisez tous vos documents pour gagner du temps et de l’argent.
En savoir plus >
