L’archivage numérique vous permet de conserver vos documents dans un format pérenne, accessible et sécurisé, tout en réduisant les contraintes liées au papier. Qu’il s’agisse de factures, de contrats, de dossiers RH ou de documents administratifs, un archivage électronique bien structuré garantit la conservation, l’intégrité et la traçabilité de vos données. Chez Novarchive, nous vous accompagnons pour mettre en place des solutions conformes aux exigences réglementaires et adaptées à votre organisation.
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L’archivage électronique offre de nombreux bénéfices pour les entreprises : gain d’espace physique, accès rapide à l’information, réduction des coûts de stockage, et meilleure conformité. Contrairement au stockage classique de fichiers, il s’inscrit dans un processus structuré avec des durées de conservation définies, des règles de sécurité, et des métadonnées exploitables. Vous améliorez ainsi la gouvernance documentaire tout en assurant la disponibilité des données à long terme.
L’archivage numérique ne se limite pas à stocker des documents dans un dossier informatique. Il repose sur un cadre légal strict, notamment la norme NF Z42‑013, qui garantit que chaque document est conservé dans des conditions qui préservent sa valeur juridique. Les solutions proposées par Novarchive assurent l’intégrité des fichiers, la traçabilité des actions effectuées, et un accès sécurisé à tout moment. Chaque document archivé est protégé contre toute altération ou suppression non autorisée.
Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de conservation des données. Nos solutions d’archivage s’adaptent à votre secteur, à vos volumes documentaires et à vos contraintes réglementaires. Nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de politiques d’archivage numérique fiables, interopérables avec leurs outils métiers (ERP, GED…) et évolutives selon la croissance des flux documentaires.
Les cas d’usage sont nombreux : archivage de bulletins de paie électroniques, de factures clients et fournisseurs, de dossiers médicaux numérisés ou encore de documents contractuels. Novarchive vous aide à identifier les documents à valeur probatoire, à définir des durées de conservation, et à organiser leur archivage de façon claire et conforme, pour répondre aux exigences des autorités de contrôle ou en cas de litige.
Pour ses 60 ans, le groupe Raja souhaitait valoriser son histoire en créant une médiathèque interne regroupant l’ensemble de ses archives. Le défi ? Numériser des documents historiques, hétérogènes, tout en garantissant un résultat exploitable, indexé, et sécurisé.
Novarchive a accompagné Raja de A à Z : de la collecte des documents papier à la création d’une base documentaire numérique, en passant par l’indexation, le choix du format PDF et la définition d’un plan de classement pérenne. Résultat : un espace de consultation unifié, fluide, accessible à tous les collaborateurs.
Ce type de projet illustre parfaitement la puissance d’une numérisation structurée, pensée pour l’avenir de l’entreprise.
Vous avez un fonds documentaire à valoriser ou centraliser ? Discutons ensemble de votre besoin.
Faites vous accompagner par des consultants archivistes experts pour définir vos besoins et gérer votre projet d’archivage.
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