Novarchive vous accompagne dans la transformation numérique de vos documents papier grâce à des solutions de numérisation adaptées aux grandes volumétries. Que vous soyez une entreprise privée, un acteur public ou une organisation multi-sites, notre approche personnalisée vous garantit un traitement fluide, sécurisé et conforme à la réglementation.
Nos équipes vous répondent sous 24h.
Notre expertise en numérisation repose sur des processus maîtrisés et certifiés. De la réception des documents à la livraison des fichiers numériques, nous mettons en œuvre des protocoles rigoureux pour assurer la confidentialité, la traçabilité et l’intégrité de vos données. Grâce à nos outils de contrôle qualité, vous bénéficiez d’un résultat homogène, exploitable et prêt à être intégré à votre système d’information.
Durant cette préparation, la préparation et mise en place d’un plan de classement est indispensable afin de pouvoir organiser vos documents dématérialisés par la suite.
Selon vos besoins et vos obligations légales, vous pouvez opter pour une numérisation simple, idéale pour un usage quotidien ou documentaire, ou une copie fidèle, conforme à la norme NF 544. Cette dernière garantit la valeur probatoire du document numérisé, avec des conditions strictes de numérisation et de conservation. Nos équipes vous accompagnent dans le choix du niveau de prestation adapté à votre usage.
Avant toute opération de numérisation, la phase de préparation documentaire est essentielle pour garantir la qualité du traitement. Nos opérateurs assurent le tri, le déclassement, le désagrafage et le nettoyage des documents. Chaque dossier est préparé selon les règles définies avec vous, afin de faciliter le passage au scanner et de réduire les risques d’erreurs lors de la numérisation.
Nous assurons une prise en charge rigoureuse de vos documents physiques dès leur arrivée dans nos ateliers. Cette étape garantit un flux de production optimal, une indexation précise et une restitution fidèle de vos fichiers numériques. Vous gagnez en temps, en fiabilité et en efficacité documentaire.
Une fois vos documents numérisés, nous vous proposons des solutions d’hébergement sécurisé et de consultation facile à distance. Que ce soit sur votre propre infrastructure ou via notre plateforme dédiée, vos fichiers restent accessibles, protégés et conformes aux normes de conservation électronique en vigueur.
Nos solutions s’appuient sur des systèmes robustes, hébergés en France, garantissant une protection contre les pertes de données, les accès non autorisés et l’obsolescence technique. Vos fichiers sont disponibles à tout moment, dans un format pérenne, compatible avec les systèmes de gestion électronique de documents (GED) ou de SAE.
Novarchive propose ses services sur tous types de projets relatifs à l’archivage, y compris la création de zéro d’une base de données de documents numérisés, qui implique une indexation et la numérisation de fonds documentaires entiers.
Faites vous accompagner par des consultants archivistes experts pour définir vos besoins et gérer votre projet d’archivage.
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Conservez toutes vos archives dans des sites sécurisés proches de vos bureaux.
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Conservez vos documents numériques dans un système sécurisé et qui garantit leur valeur légale.
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