Gérer ses archives en interne peut vite devenir contraignant : manque de place, absence de traçabilité, risques de perte ou d’accès non contrôlé… En externalisant vos archives auprès d’un prestataire spécialisé, vous sécurisez vos documents tout en allégeant vos charges internes. Novarchive propose une prise en charge complète, depuis la collecte jusqu’à la conservation ou la destruction certifiée de vos documents, dans des sites hautement sécurisés.
Nos équipes vous répondent sous 24h.
Un prestataire d’archivage ne se contente pas de stocker des boîtes. Il met en place un cadre structuré, sécurisé et conforme, avec des engagements précis en matière de confidentialité, de disponibilité et de traçabilité. Chez Novarchive, nous disposons de plusieurs centres d’archivage en France, équipés de dispositifs de sécurité avancés (contrôle d’accès, vidéosurveillance, détection incendie). Vos documents sont indexés, traçables à tout moment, et restituables rapidement sur simple demande.
Notre service repose sur des procédures rigoureuses et un système de gestion des archives éprouvé. Chaque mouvement est enregistré, chaque accès est contrôlé. Nos engagements contractuels vous offrent une totale maîtrise des risques juridiques et opérationnels : conservation selon les durées légales, destruction certifiée, confidentialité absolue, audits sur demande. Vous restez propriétaire de vos données tout en déléguant les contraintes logistiques et réglementaires.
Que vous soyez une PME, une administration ou un grand groupe, nous adaptons notre prestation à vos contraintes : nombre de sites, volumes, délais d’accès, niveaux de confidentialité, etc. Nous proposons des formules modulables avec enlèvement programmé, conditionnement, indexation, hébergement sécurisé, consultation à distance ou numérisation à la demande. Vous bénéficiez d’un accompagnement expert pour chaque étape de votre gestion documentaire.
Notre approche de l’archivage combine le meilleur du papier et du digital. En plus du stockage physique sécurisé, nous proposons des services complémentaires : numérisation ponctuelle ou massive, intégration dans votre GED, archivage électronique à valeur probante. Vous accédez à vos documents depuis une interface sécurisée, ou vous les recevez en retour physique si besoin. Un véritable archivage à la carte, évolutif selon vos usages.
Novarchive a été contacté par un des principaux cabinets d’audit financier pour réaliser un projet d’audit documentaire, d’inventaire et de réorganisation de la conservation et gestion de leurs fonds d’archives sur toute la France.
Conservez toutes vos archives dans des sites sécurisés proches de vos bureaux.
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