Confier la numérisation de vos documents à un prestataire externe est une décision stratégique. Au-delà du simple transfert de données papier vers le numérique, il s’agit d’assurer la qualité, la traçabilité et la sécurité de vos informations sensibles. Chez Novarchive, nous mettons à votre disposition notre expérience, nos outils de pointe et nos engagements contractuels pour garantir une prestation fiable, sur-mesure et conforme à vos exigences métiers.
Nos équipes vous répondent sous 24h.
La numérisation à grande échelle ne s’improvise pas. Elle requiert des équipements professionnels, une équipe formée, et des processus normés. Une entreprise spécialisée comme Novarchive vous fait bénéficier d’un savoir-faire éprouvé, d’un accompagnement sur l’ensemble du cycle documentaire, et d’une parfaite maîtrise des normes en vigueur (NF Z42-013, ISO 14641-1…). Résultat : un traitement fluide, rapide, sécurisé, et respectueux des obligations légales.
Selon la nature de vos documents et l’usage que vous souhaitez en faire, vous devrez choisir entre une numérisation simple ou une numérisation fidèle. La numérisation simple permet de créer une copie numérique exploitable de vos documents internes, sans valeur légale particulière. En revanche, si vous devez garantir la valeur probatoire des documents (contrats, factures, documents RH…), une numérisation fidèle certifiée NF 544 s’impose. Elle assure que le document numérique peut légalement remplacer l’original papier.
Chez Novarchive, nous disposons d’une infrastructure de pointe pour répondre à ces deux besoins. Nos scanners de production haute résolution traitent plusieurs milliers de pages par jour avec une précision optimale. Chaque étape est soumise à un contrôle qualité rigoureux et nos processus sont certifiés et auditables, conformément aux normes en vigueur.
Vos documents sont manipulés dans des environnements sécurisés, avec une gestion stricte des accès, une traçabilité complète et une confidentialité absolue tout au long de la chaîne de traitement.
Le choix d’un prestataire ne repose pas uniquement sur le prix. Il doit prendre en compte la qualité du service, la réactivité, la proximité, la conformité réglementaire et la capacité d’adaptation à vos besoins. Novarchive se distingue par une approche personnalisée, des engagements précis sur les délais et la qualité, et une relation de confiance bâtie avec de nombreux grands comptes et acteurs publics.
Pour sélectionner un prestataire de numérisation, assurez-vous de son ancienneté dans le métier, de la clarté de son processus, et de ses garanties de sécurité. Le coût doit être maîtrisé, mais il doit surtout refléter un niveau de prestation qui vous évite les erreurs, les pertes de données ou les litiges. Chez Novarchive, nous vous remettons une offre transparente, adaptée à vos enjeux, avec une vision long terme.
Novarchive propose ses services sur tous types de projets relatifs à l’archivage, y compris la création de zéro d’une base de données de documents numérisés, qui implique une indexation et la numérisation de fonds documentaires entiers.
Faites vous accompagner par des consultants archivistes experts pour définir vos besoins et gérer votre projet d’archivage.
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Conservez vos documents numériques dans un système sécurisé et qui garantit leur valeur légale.
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