Près de 17 kilomètres linéaires d'archives transférés, une intervention directement sur site, des demandes urgentes traitées avec réactivité et un accès immédiat aux documents grâce au scan à la demande : c'est le dispositif mis en place par Novarchive pour accompagner ArcelorMittal France dans la gestion de ses archives industrielles.
Dans un environnement où la continuité des opérations est essentielle, l’entreprise recherchait une solution capable de sécuriser ses archives, de simplifier leur gestion et de garantir un accès rapide aux informations, tout en s’adaptant aux contraintes spécifiques de ses sites industriels.
ArcelorMittal France évolue dans un secteur où la documentation technique, administrative et réglementaire occupe une place essentielle. Au fil des années, le volume d’archives s’est considérablement développé, rendant leur gestion de plus en plus complexe.
L’entreprise devait relever plusieurs défis :
Dans ce contexte, ArcelorMittal France recherchait un partenaire capable d’intervenir directement sur site, de prendre en charge l’ensemble des opérations logistiques et d’assurer un accompagnement quotidien des équipes.
Les équipes Novarchive ont mis en place une organisation adaptée aux contraintes du site industriel.
La première étape du projet a consisté au transfert de près de 17 kilomètres linéaires d’archives vers le dépôt sécurisé Novarchive. Les documents ont été conditionnés en conteneurs afin de garantir leur protection et leur traçabilité durant toute l’opération.
Au-delà du transfert, Novarchive assure un accompagnement quotidien des équipes d’ArcelorMittal France. Les demandes de consultation sont traitées avec une forte réactivité, y compris lorsqu’elles concernent des recherches complexes ou des besoins urgents.
Pour limiter les déplacements physiques des dossiers, les collaborateurs peuvent également bénéficier d’un service de scan à la demande. Les documents sont numérisés dès leur demande puis transmis rapidement aux personnes habilitées, permettant un accès immédiat à l’information sans immobiliser les archives.
Cette organisation offre à ArcelorMittal France une gestion documentaire fluide, sécurisée et parfaitement adaptée aux exigences de son activité industrielle.
Grâce à cette collaboration, ArcelorMittal France bénéficie aujourd’hui d’une organisation documentaire optimisée.
Les principaux bénéfices sont nombreux :
Au-delà de la prestation technique, cette collaboration repose sur une relation de proximité, avec des interlocuteurs disponibles et capables de répondre rapidement aux besoins des équipes opérationnelles.
Le responsable du suivi chez ArcelorMittal France résume cette collaboration :
« Une collaboration fiable et durable qui répond à nos enjeux opérationnels avec efficacité. Merci ! »
Le projet mené avec ArcelorMittal France illustre l’importance d’une solution d’archivage capable de s’intégrer aux réalités du secteur industriel.
La gestion de volumes documentaires importants ne repose pas uniquement sur des capacités de stockage. Elle nécessite également une organisation rigoureuse, une forte réactivité et une parfaite compréhension des contraintes opérationnelles.
Grâce à son expertise, Novarchive accompagne les industriels dans la sécurisation de leurs archives, la gestion quotidienne des demandes documentaires et l’amélioration de leurs processus internes, tout en garantissant un haut niveau de qualité de service.
Comme ArcelorMittal France, vous souhaitez externaliser vos archives, optimiser leur gestion et accéder rapidement à vos documents ?
Novarchive accompagne les industriels dans la prise en charge complète de leurs archives physiques et numériques, avec des solutions adaptées aux contraintes de chaque site : transfert sécurisé, conservation, scan à la demande, recherche documentaire et accompagnement quotidien.
Nos experts étudient vos besoins afin de construire une solution sur mesure, conciliant sécurité, réactivité et performance opérationnelle.
Vous souhaitez échanger sur votre projet ? Contactez nos équipes pour découvrir comment Novarchive peut optimiser la gestion de vos archives industrielles.
