La réussite d’un projet d’archivage repose sur une approche structurée. Qu’il s’agisse d’archives papier, électroniques ou hybrides, il est indispensable de définir une stratégie d’organisation claire, conforme aux obligations légales, et adaptée à vos processus internes. Novarchive vous accompagne dès la phase amont pour cadrer les objectifs, inventorier les documents concernés, analyser vos flux, et mettre en place une politique d’archivage documentée, cohérente et durable.
Nos équipes vous répondent sous 24h.
Avant toute mise en œuvre opérationnelle, nous réalisons un audit complet de vos documents et de vos pratiques : quels types de documents archiver, quels sont les volumes, les circuits de traitement, les durées légales de conservation ? Grâce à cette analyse, vous disposez d’un état des lieux objectif et documenté, base essentielle à toute démarche d’optimisation ou de conformité.
Notre objectif est de vous fournir des recommandations concrètes, applicables immédiatement, pour fiabiliser et rationaliser votre gestion documentaire.
À travers nos missions de conseil, nous détectons les dysfonctionnements ou les risques de non-conformité. Nous vous aidons à reclasser vos documents, à simplifier leur cycle de vie, et à identifier les types d’archives prioritaires (administratives, financières, RH…). Le diagnostic intègre également la gestion des supports (papier ou numérique), l’organisation physique des espaces de conservation, et les responsabilités internes. Le but : poser des fondations solides pour un archivage maîtrisé.
Sur la base du diagnostic, nous élaborons avec vous une stratégie d’archivage sur mesure. Elle tient compte de vos contraintes métiers, de votre organisation, et des enjeux réglementaires. Cette méthode comprend des outils pratiques (plan de classement, matrices de conservation, processus de traitement), pour organiser durablement vos archives et garantir leur accessibilité.
Que ce soit pour un projet ponctuel ou une politique d’entreprise globale, cette structuration vous permet de reprendre le contrôle sur vos flux documentaires.
L’archivage n’est pas une action isolée : il s’intègre dans une vision globale de la gestion documentaire. Nos recommandations s’adaptent à vos outils (ERP, GED, systèmes RH…), à votre organisation (sites multiples, filiales), et à vos priorités métiers. Grâce à une méthodologie claire et formalisée, vous alignez archivage, gouvernance de l’information et conformité légale dans une même dynamique.
Novarchive a été contacté par un des principaux cabinets d’audit financier pour réaliser un projet d’audit documentaire, d’inventaire et de réorganisation de la conservation et gestion de leurs fonds d’archives sur toute la France.
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