Novalocal® : logiciel de gestion documentaire de vos salles d’archives

Une plateforme dédiée à la gestion de vos archives en interne

Novalocal® est adapté aux clients qui souhaitent conserver la gestion de leurs archives en interne ou s’appuyer sur un tiers-archiveur (comme Novarchive), tout en conservant la main sur l’organisation de leurs archives.

Une organisation des salles d’archivage en complète autonomie

Novalocal® facilite l’organisation de votre salle d’archives en offrant une visibilité complète sur l’emplacement exact de chaque archive, le taux de remplissage des salles et le système de classement choisi. Dans Novalocal®, les gestionnaires des salles internes sont parfaitement autonomes.
Les archivistes Novarchive peuvent également apporter leur appui en tant que tiers-archiveurs pour gérer vos archives dans votre salle d’archives, en effectuant les prestations d’un service d’archivistes internes dans votre Novalocal®.

Un outil à la pointe de la gestion des archives

L’outil Novalocal® vous permet de bénéficier d’un outil regroupant les fonctionnalités utilisées au quotidien par les équipes Novarchive dans nos dépôts. L’outil concentre plus de 30 ans d’expertise métier dans la gestion des locaux d’archives.
Les objectifs recherchés par nos clients :

Diminution drastique du temps pour trouver un document archivé.
Intégration d’une archive en quelques clics.
Traçabilité de chaque consultation et mouvement : plus jamais de perte de documents.
Simplification de la gestion des durées légales de conservation (RGPD) et des destructions.
Un outil simple à utiliser avec une formation minimale.

Novalocal® et Novadoc®, deux outils complémentaires pour intégrer et gérer vos documents

Novalocal® est un logiciel SaaS et donc accessible via un navigateur web 24h/24. Il est interfacé avec la solution Novadoc®. Il permet de faire des recherches directement dans toutes vos salles d’archives, dans les salles Novarchive ainsi que parmi les documents archivés électroniquement dans Novadoc® SAE. Des solutions simples, efficaces et tout en un conçues pour simplifier le quotidien des services archives de nos clients.

Responsable Projets Numériques du Laboratoire Pharmaceutique

En plus de nous mettre un système d’archivage électronique adapté à nos besoins, Novarchive nous a fait du sur-mesure en développant un connecteur spécifique avec nos systèmes maisons sur nos différentes filiales internes. Novadoc centralise maintenant toutes les informations documentaires, c’est un gain de temps significatif au quotidien pour les équipes

Projet d’archivage électronique pour un grand laboratoire pharmaceutique

Novarchive a été sollicité par un laboratoire afin de mettre en place un nouveau système d’archivage électronique qui soit également connecté avec leur solution d’archivage interne existante.