A quoi servent les archives ?

Les entreprises et les administrations publiques manipulent au quotidien de nombreux documents de nature administrative, commerciale, comptable et fiscale… Ces documents contiennent des informations, confidentielles ou non, qui aident ces organisations à mener des actions et à réaliser leurs objectifs mais aussi qui prouvent qu’elles les ont menées dans le respect des réglementations et des lois. C’est par exemple le cas des contrats conclus avec les fournisseurs ou les documents financiers. En archivant et en classant les documents, les organisations disposent d’une information claire et accessible et s’inscrivent dans une double démarche :

• optimiser les flux documentaires, réduire les doublons, améliorer la traçabilité de l’information
• favoriser la gestion en interne pour accroître la performance et l’efficacité de l’entreprise.