Novarchive possède également un double arrêté préfectoral pour la conservation des archives physiques (courantes et intermédiaires) et numériques. L’agrément s’appuie sur l’obtention des certificats NF 342 et NF 461 relatives aux normes NF Z 40-350 et NF Z 42-013 qui remplace l’agrément du SIAF (Service Interministériel des Archives de France) dont Novarchive bénéficie toujours. C’est un gage de qualité des sites de conservation, respect des normes de sécurité incendie et intrusion, fiabilité et traçabilité des documents archivés, respect des process de conservation, gestion et destruction des documents archivés par les institutions et administrations publiques.