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Vous souhaitez optimiser la gestion de vos documents physiques (papier) et numériques ? Préparez votre projet d’archivage physique, d’archivage électronique ou de numérisation dès maintenant.
Vous souhaitez optimiser la gestion de vos documents physiques (papier) et numériques ? Préparez votre projet d’archivage physique, d’archivage électronique ou de numérisation dès maintenant.
Nos équipes vous répondent sous 24h.
Chaque jour, votre société produit des documents sous format papier ou électronique et reçoit des courriers, des documents administratifs, des contrats, etc. Autant de documents importants et parfois confidentiels qu’il faut sauvegarder, dématérialiser, conserver dans le respect des délais légaux prévus. Vous avez besoin d’un partenaire fiable pour numériser, assurer votre archivage physique et électronique.
Bien définir ses besoins est la clé de la réussite d’un projet d’archivage papier, électronique ou de numérisation. L’accompagnement par un expert permet de réaliser un audit couvrant vos besoins détaillés, vos contraintes mais aussi vos obligations légales. L’expert vous aidera et conseillera sur la mise en place de bonnes pratiques dans votre organisation. Il vous aidera à préparer efficacement la réalisation de votre projet.
Faire confiance à un prestataire extérieur certifié comme Novarchive pour conserver ses archives physiques (documents papier), c’est la garantie que tout sera mis en œuvre pour vous assurer la conservation sécurisée de vos documents dans les meilleures conditions et sans limite de temps. Un prestataire extérieur, en plus d’apporter son expertise, vous permet également de libérer des espaces dans vos locaux. Les gains de productivité dans la gestion de vos documents sont également au rendez-vous.
Objectif zéro papier !
La numérisation vous permet de transformer tous les documents imprimés que vous souhaitez conserver de façon dématérialisée.
Il faudra choisir : Numérisation standard ? Numérisation fidèle ? Nos experts vous conseilleront.
Novarchive réalise la reprise de tous vos dossiers papiers, vous permettant d’avoir l’ensemble de vos données dans votre système d’information. Nos opérateurs effectuent le tri, la numérisation, et l’indexation de vos documents électroniques.
Comment conserver ses fichiers informatiques dans la durée ? Les questions essentielles à se poser pour choisir sa solution :
L’archivage électronique est la solution certifiée garantissant la prise en compte de tous ces besoins. Le logiciel permet (entre autres) : un classement précis avec une gestion des droits fine, une gestion documentaire simple permettant de consulter les documents à tout moment. L’archivage numérique permet également de gagner du temps au quotidien dans la gestion documentaire .
La clé d’un bon projet d’archivage électronique : faire appel à un partenaire de confiance pour vous aider dans ce processus.
