Novarchive propose deux solutions pour couvrir tous vos besoins :
Simples d’utilisation, adaptables à tous les systèmes d’information, Novadoc® et Novalocal® sont les outils indispensables pour intégrer, classer et consulter vos archives en toute sécurité.
Novadoc® est un logiciel de gestion hybride des archives: il permet la gestion simplifiée de toutes vos archives physiques (papier) hébergées chez Novarchive mais également la gestion de vos archives électroniques au travers de son Système d’Archivage Électronique (SAE). Entièrement développé par les équipes de Novarchive, le logiciel Novadoc® répond aux exigences normatives et légales du secteur de l’archivage et est certifié NF 461.
Novadoc® SAE est le Système d’Archivage Électronique à valeur probante Novarchive. Il repose sur un coffre fort ultra-sécurisé qui permet de contrôler les accès et d’assurer la traçabilité et l’authenticité des documents. L’hébergement des données du logiciel et des archives répond aux exigences de la norme NF Z42-013 en intégrant la double dépose sur un datacenter ISO 27001 et un site de back-up.
Novalocal® est l’outil dédié à la gestion de vos salles d’archives. Il permet de traiter les demandes des services internes : versement de documents, consultation, réintégration, destruction ainsi que la traçabilité de tous les mouvements. Novalocal® offre une autonomie de gestion des archives par les équipes gestionnaires des salles internes et des relations avec les tiers-archiveurs. Il peut être utilisé de manière autonome par les équipes en charge des archives dans votre société ou en complément d’une prestation d’externalisation d’archives.