Quelle est la durée de vie d'une archive numérisée ?

C’est le processus de conversion d’un document physique en un format numérique. Une fois qu’un document est converti au format numérique, il peut être archivé. L’archivage des documents présente de nombreux avantages, comme la réduction des coûts de stockage et la facilité d’accès aux documents. Lorsqu’un document est converti au format numérique, il se voit attribuer un identifiant unique. Cet identifiant est utilisé pour suivre le document tout au long de son cycle de vie. L’identifiant peut être utilisé pour extraire le document du stockage, consulter les métadonnées du document et voir quand le document a été archivé. On comprend vite que dématérialiser des documents est un art complexe. C’est pour cette raison que Novarchive vous aide à dresser un inventaire de vos archives en tenant compte de la législation en vigueur et des différents types de documents. Ensuite, les documents papiers passent par notre service « numérisation » où elles sont classées selon le format du document, préparées (dégrafées, suppression des doublons, etc.) et numérisées par des scanners de production dernière génération.