Comment Novarchive a mis en place son système d’archivage électronique Novadoc® ?

Novadoc® comprend l’ensemble des fonctionnalités suivantes :

• Scan on demand : permet de convertir un document papier en document numérique à la demande ou de consulter un document papier sur le portail Web. 
• Coffre-fort électronique : espace de stockage permettant une conservation ultra-sécurisée des archives électroniques, en particulier celles qui contiennent des informations sensibles et confidentielles et qui doivent avoir une vocation probatoire. Il inclut de nombreux outils tels que l’horodatage, la traçabilité et l’authentification forte grâce auxquels toute action ou consultation est enregistrée, limitée, voire interdite. 
• Une intégration de tous les types de documents : supports physiques (papiers, audio, vidéos), documents papiers numérisés ou natifs électroniques. 
• Un mode de recherche rapide et efficace grâce à sa fonction de recherche de documents simple ou avancée. 
• Des emails cryptés : les emails envoyés depuis Novadoc® contiennent un lien http unique qui permet de télécharger les documents en toute sécurité et d’en restreindre l’accès. 
• Une administration simple des droits des utilisateurs : chaque administrateur gère de façon autonome tous les comptes utilisateurs. Il peut ainsi définir différents droits d’accès aux documents disponibles sur Novadoc®.