Assurer la sécurité des données est devenu une priorité incontournable pour les entreprises. Qu’il s’agisse de dossiers clients, de documents RH ou comptables, chaque fichier numérique ou papier est un actif précieux qu’il faut protéger. Face à la complexité des systèmes d’information, au durcissement des normes de conformité et à la montée en puissance des cyberattaques, les organisations doivent repenser leur stratégie globale pour assurer la sécurité de leurs données sensibles. Mais comment y parvenir efficacement tout en respectant les obligations du RGPD ?

Pourquoi la sécurité des données est devenue un enjeu majeur ?

Une explosion des cybermenaces

Le nombre de cyberattaques ne cesse de croître. Selon l’ANSSI, les attaques par ransomware ont augmenté de 255 % en France en un an. Cette réalité rend la sécurité informatique cruciale pour toute entreprise. Qu’il s’agisse de vols de données, d’extorsions ou de blocages d’accès, les conséquences peuvent être dévastatrices.

La transformation digitale a multiplié les points d’entrée pour les cybercriminels. Emails, GED, cloud, télétravail… chaque outil est une faille potentielle si la protection des données n’est pas assurée correctement. La perte ou la fuite de données entraîne des sanctions, mais aussi une dégradation de la réputation. La conformité réglementaire impose des responsabilités strictes que chaque entreprise doit anticiper.

Depuis 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données impose aux entreprises de protéger les données personnelles qu’elles collectent. Son respect est devenu un enjeu stratégique.

Comprendre les obligations légales et la conformité réglementaire

Le RGPD impose des obligations aux responsables de traitement et aux sous-traitants. Il vise à garantir la protection des données personnelles tout au long de leur cycle de vie.

Consentement explicite, limitation de la durée de conservation, droit à l’oubli, portabilité… font partie des obligations à respecter pour rester en conformité réglementaire. Les entreprises sont responsables, mais leurs prestataires aussi. Il est donc essentiel de bien choisir ses partenaires pour assurer la sécurité de bout en bout.

La tenue d’un registre de traitement, les audits réguliers, et la mise en place de processus internes solides permettent de démontrer une conformité réglementaire active.

Les meilleures pratiques pour assurer la sécurité des données

Sécuriser l’accès aux données

• Authentification forte (MFA) : ajoute une couche de protection essentielle.
• Gestion des droits d’accès : limiter l’accès aux seules personnes habilitées permet de protéger les données sensibles.

Protéger les données en interne

• Sensibilisation du personnel : former les équipes aux cyberrisques est l’une des meilleures pratiques.
• Politiques de mots de passe : des mots de passe complexes et renouvelés régulièrement sont indispensables.
• Charte informatique : formaliser les règles d’utilisation des outils pour assurer la sécurité en continu.

Protéger les données en externe

• Chiffrement : des données chiffrées sont inutilisables en cas de vol.
• Prestataires conformes RGPD : exiger des garanties claires sur la protection des données.
• Sauvegardes et PRA : anticiper la perte de données avec des sauvegardes régulières et un plan de reprise d’activité.

Comment Novarchive accompagne ses clients dans la protection des données

Novarchive accompagne les entreprises dans la mise en place de dispositifs conformes aux obligations du RGPD, notamment via des audits et des conseils personnalisés.

Qu’il s’agisse d’archives papier ou numériques, Novarchive propose des solutions d’externalisation hautement sécurisées, avec accès contrôlé, locaux protégés et conformité aux normes (ISO 27001).

Chaque accès aux documents est tracé, chaque mouvement est enregistré, pour une protection maximale et une responsabilité clairement définie.

La sécurité des données, une démarche continue

La sécurité des données ne peut plus être vue comme un simple projet informatique. Elle doit devenir une culture d’entreprise, où chaque collaborateur et chaque décision contribuent à la protection des informations. Adopter une stratégie proactive, documentée et alignée sur les réglementations en vigueur est le meilleur moyen d’assurer la sécurité sur le long terme.

Vous souhaitez sécuriser vos données ? Novarchive peut vous accompagner à chaque étape.

FAQ :

Quelles données doivent être protégées ?

Toutes les données sensibles : informations personnelles, financières, stratégiques, RH, clients, fournisseurs, etc.

Comment savoir si mon entreprise est conforme au RGPD ?

Un audit interne ou externe, la tenue d’un registre de traitement, et la nomination d’un DPO permettent de mesurer votre conformité.

Quelles sont les sanctions en cas de manquement ?

Les sanctions peuvent aller jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros.

Quelle est la différence entre la sécurité des données et la sécurité informatique ?

La sécurité informatique concerne les systèmes et infrastructures, tandis que la sécurité des données inclut également les pratiques, conformités et comportements humains.