Novarchive Montpellier : gestion de projets d’archivages

Confier  l’externalisation de l’archivage physique des documents pour votre entreprise à Montpellier n’est pas toujours évident. Cette étape importante, demande de la part de votre fournisseur une sécurité et une efficacité exemplaires. Il est primordial de respecter un certain nombre de critères afin d’assurer la pérennité de vos documents, tout en maintenant une productivité optimale pour vos consultations.

Faire appel à Novarchive, c’est profiter d’une organisation optimisée de vos archives, et ainsi d’une sécurité optimale. Nous sommes spécialistes dans l’art d’identifier de manière précise les besoins d’archivage d’un document, depuis sa création, sa conservation et jusqu’à sa destruction, en minimisant les dépenses pour vous.

Ainsi aucune mauvaise surprise à attendre, vous connaîtrez en toute transparence les différentes étapes du processus et leurs coûts :

• Mise à disposition de matériel d’archivage : Novarchive est spécialisé dans la conservation longue durée des documents, grâce à des fournitures d’archivage spécialement conçues à cet effet.
• Externalisation de vos archives : De l’inventaire initial à l’intégration finale, nous respectons toutes les étapes de conditionnement de vos archives, d’enlèvement et de transport sur le site de conservation.
• Consultations : Novarchive peut vous livrer tous les documents dont vous avez besoin, en livraison expresse ou bien avec notre service de Scan On Demand sous format numérique.
• Destruction des documents : Chaque document archivé a une durée de vie à respecter au regard de la loi. Lorsque cette durée de conservation est dépassée, le client peut alors décider la destruction de ces documents. Novarchive vous propose alors la suppression sur la base des archives périmées. Qu’il s’agisse d’une destruction physique ou électronique, nous vous accompagnons dans la gestion de la destruction de vos documents archivés, en vous assurant sécurité, confidentialité et respect de l’environnement.