Les conteneurs contiennent généralement des archives dites « intermédiaires » c’est-à-dire plus ou moins consultées. Le système d’identification par codes-barres garantit l’anonymat des documents, lesquels sont réunis en fonction de leurs délais de prescription et conservés de manière aléatoire dans nos dépôts en fonction des espaces disponibles.
Parce que certains documents peuvent avoir un caractère confidentiel qui nécessite une surveillance particulière ou un degré de fragilité impliquant une conservation particulière, nos sites de conservation abritent des salles spécifiques ultra-sécurisées et avec des caractéristiques particulières (hygrométrie, température, lumière…). Ces espaces créés sur demande du client bénéficient d’un contrôle renforcé (accès restreint, biométrie, vidéosurveillance).